Descubra como a computação em nuvem pode contribuir com escritórios de contabilidade que buscam agilidade, segurança e economia no uso de servidores em máquinas.
Nos últimos anos, uma revolução impulsionada pelo avanço tecnológico afetou empresas de diversos segmentos e os escritórios de contabilidade foram diretamente impactados por essa transformação. Com a crescente adoção de sistemas digitais para o recebimento de informações dos clientes, gestão de dados e envio de informações contábeis e tributárias para os órgão de controle público, tornou-se essencial a adaptação a essa nova realidade.
Nesse contexto, a busca por soluções eficientes de armazenamento de informações surge como um fator determinante para o sucesso e a competitividade dessas empresas no mercado atual. Segundo Hiel Broocke, Chief Revenue Officer (CRO) da DataEnv, para atingir esses objetivos, é cada vez maior o número de escritórios de contabilidade que encontram na tecnologia em nuvem as soluções para hospedagem de sistemas contábeis e documentos financeiros com segurança, conformidade com leis de proteção de dados e rapidez de processamento. “O uso da nuvem privada por empresas de contabilidade se tornou um diferencial de eficiência operacional, cumprimento da LGPD e economia com máquinas físicas e servidores. O resultado é um serviço mais ágil, produtivo para o profissional contador e de maior qualidade para seus clientes", afirma.
Principais vantagens de migrar seu sistema para a nuvem
Atender as demandas da transformação digital
Para os escritórios de contabilidade que desejam se destacar no cenário atual, esse é um ponto-chave. Afinal, a revolução tecnológica exige uma postura pró-ativa por parte das empresas contábeis, que devem estar dispostas a abraçar as inovações e incorporar novas práticas em seu dia a dia.
Seja desde a adoção de soluções de armazenamento em nuvem a implementação de softwares, a transformação digital abre portas para a otimização de processos, a redução de erros e melhoria na experiência do cliente. Como destaca Broocke, “é preciso se posicionar estrategicamente para acompanhar as exigências do mercado e atender às crescentes demandas de clientes empresariais cada vez mais conectados e em busca de soluções ágeis e eficientes”.
Segurança e privacidade das informações
Com o aumento do armazenamento e compartilhamento de dados sensíveis online, a proteção contra ameaças cibernéticas se torna uma prioridade. Essa é uma das principais preocupações na era da transformação digital, especialmente em relação à conformidade com as normas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Por isso, é de extrema importância escolher soluções de armazenamento que garantam total segurança e proteção, como um sistema em nuvem com criptografia em conformidade com a LGPD. Essas medidas garantem a segurança e a integridade das informações contábeis dos clientes, proporcionando a tranquilidade necessária para enfrentar os desafios da era digital.
Backup seguro e inteligente
No mundo contábil, onde há cada vez mais a dependência de sistemas digitais para armazenamento de dados, é fundamental garantir a proteção e a disponibilidade das informações. É nesse sentido que o backup regular e seguro se torna uma medida essencial para prevenir a perda de dados em caso de falhas técnicas, ataques cibernéticos ou desastres naturais.
Com estratégias de backup eficientes, como a replicação dos dados em servidores geograficamente distintos e a utilização de soluções automatizadas, os escritórios de contabilidade diminuem os riscos e asseguram a continuidade dos seus processos mesmo diante de situações adversas. Além disso, o backup adequado também está de acordo com as normas de segurança e privacidade de dados, garantindo a confiança dos clientes e a conformidade com a legislação vigente.
Economia na aquisição de máquinas e servidores físicos
Outra vantagem da transformação digital para escritórios de contabilidade é a economia na aquisição de máquinas e servidores físicos. Se antes era preciso fazer altos investimentos na infraestrutura de Tecnologia da Informação (TI), atualmente a adoção de soluções de computação em nuvem transformou completamente esse cenário.
Ou seja, migrando para ambientes virtuais, os escritórios contábeis reduzem custos operacionais e eliminam gastos com aquisição de servidores físicos. Essa economia permite que sejam feitos investimentos mais estratégicos, como na capacitação de equipe e na aprimoramento de serviços. Dessa forma, a evolução digital é também um incentivo para a eficiência financeira da empresa.
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“Além disso, estamos comprometidos em fornecer o mais alto nível de serviço e suporte aos nossos clientes. Prova disso é sermos reconhecidos como uma das melhores Private/Hybrid Cloud e Data Center do Brasil em 2023, na categoria Managed Hosting”, finaliza o Chief Revenue Officer (CRO) da DataEnv.
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